Protocolo

Thamires

Última atualização há 20 dias

O QUE É PROTOCOLO?

O protocolo é um número único gerado automaticamente pelo sistema para identificar e rastrear um atendimento específico.

Ele serve como um registro oficial da conversa, permitindo que o cliente e os atendentes acompanhem o histórico do atendimento com mais facilidade.

Para que serve o protocolo?
  • Identificação rápida de atendimentos no sistema.
  • Consulta de histórico, facilitando a continuidade do suporte.
  • Rastreamento de interações entre clientes e atendentes.
  • Organização e controle dos atendimentos dentro da plataforma.

No Zap Responder, o protocolo pode ser usado para buscar um atendimento no histórico, garantindo que todas as interações fiquem registradas e acessíveis quando necessário.

Essa opção define se o cliente receberá um número de protocolo ao final do atendimento. Esse número funciona como um registro único da conversa, facilitando o acompanhamento, a rastreabilidade e a consulta posterior do atendimento realizado.
Ativado:
  • Assim que o atendente encerra a conversa, o sistema envia automaticamente uma mensagem com o número de protocolo ao cliente.

  • Exemplo de mensagem:

Ideal para:
  •  Empresas que precisam manter histórico organizado.
  • Situações em que o cliente pode precisar comprovar ou retomar conversas anteriores.
Desativado:
  • O cliente não recebe nenhum número de protocolo ao término do atendimento.

  • A conversa é encerrada normalmente, mas sem um identificador formal.

Ideal para:
Atendimentos mais simples ou informais, onde não há necessidade de rastrear ou reabrir atendimentos.

Recomendação:

Ative essa opção se deseja transmitir mais profissionalismo, controle e transparência no atendimento ao cliente

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